13 魔点签到(将于2023年4月底停止服务)


图13-1-1 登录魔点智能云平台
  • 点击【工作台】,选择【签到】。

图13-1-2 工作台

13.1 设置

13.1.1 通知配置

  • 点击【设置-通知配置】,可配置发起人、周知人员和自定义通知角色的通知内容和方式。
  • 发起人:默认开启统计通知,以站内信的方式通知发起人。
  • 周知人员:默认开启发布通知、统计通知。可选以站内信或短信方式通知。

图13-1-3 默认通知角色
  • 自定义通知角色:点击【添加】,填写角色名称,添加通知人员,选择是否开启发布通知和统计通知,并选择对应通知方式。

图13-1-4 自定义通知角色

13.1.2 活动地址

  • 可查看当前机构签到活动地址列表,可新建/编辑/删除活动地址,或将活动地址设为默认。
  • 创建签到活动时,会自动选择默认地址。

图13-1-5 活动地址
  • 点击【新增活动地址】,选择地址所在地区,填写详细地址,完成新增。

图13-1-6 新增活动地址
  • 点击已有地址的【编辑】,可修改所在地区和详细地址。

图13-1-7 编辑活动地址

13.1.3 接待人员

  • 接待人员有权限验证访客的签到ID并完成签到。
  • 最多支持配置10名接待人员。

图13-1-8 接待人员
  • 点击【添加】,选择机构下对应人员。

图13-1-9 添加接待人员

13.1.4 邀请短信

  • 在创建签到添加参与人员,以及创建签到成功后追加参与人员、添加临时签到人员时,会发送短信给参与人员。
  • 可以设置默认的邀请短信模板,且支持在创建签到时根据实际需求选择其他模板,支持自定义模板;
  • 短信字数(含标签)小于或等于64个字,按一条计费,超过64字为长短信,按每61个字记为一条短信;
  • 短信长度除固定模板外,会因活动名称、地址等改变长度;
  • 自定义短信模板最多10条,每天最多申请2次自定义模板。

图13-1-10 邀请短信
  • 请勿在短信模板中涉及任何违禁词语。
  • 设置自定义邀请短信文案需要审核,审核通过后开始使用该文案,一般为1至3个工作日。
  • 活动名称、活动地址、签到开始日期、签到开始时间和签到结束时间,在短信中将自动替换。

图13-1-11 短信模板

13.2 签到活动

13.2.1 创建签到

  • 点击【签到活动-创建签到】,选择签到模式,可选邀请参加和报名参加。

图13-2-1 创建签到

图13-2-2 选择签到模式

13.2.1.1 邀请参加

  • 邀请参加:适用于定向邀约活动。创建签到时添加人员姓名、手机号码,通过短信或站内信的方式通知人员参加活动。
  • 填写签到信息和活动信息,包括签到名称、签到人员、签到日期、签到时段,选择签到设备和周知人员等。

图13-2-3 创建邀请签到
  • 签到人员支持从外部人员或机构通讯录选择,也支持批量导入和手动输入添加。

图13-2-4 添加签到人员
  • 填写完签到信息后,点击【下一步】。可选择邀请短信模板,活动信息将以短信方式发送给签到人员。

图13-2-5 邀请短信设置

13.2.1.2 报名参加

  • 报名参加:适用于需筛选报名人员的活动。将在创建签到时生成的二维码下载分享给他人,审核通过后的人员即可参加活动。
  • 填写签到信息和活动信息,包括签到名称、签到日期、签到时段,选择签到设备和周知人员等。

图13-2-6创建报名签到
  • 填写完签到信息后,点击【下一步】。可进行报名设置,包括报名人数上线、报名截止时间和报名审核方式。

图13-2-7 报名设置
  • 点击【提交】,可下载二维码并分享到微信,邀请人员报名参加活动。

图13-2-8 创建成功

13.2.1.3 人员报名

  • 人员扫描二维码,进入魔点小助手小程序。
  • 点击【我要报名】,上传人脸图片,并填写个人信息和职业信息后,提交申请。
  • 签到活动发起人可在【签到活动-报名管理】处确认名单,确认后可设置并下发短信通知审核通过的人员。

图13-2-9 报名签到


图13-2-10 填写信息

13.2.2 我创建的

  • 点击【签到活动-我创建的】,可查看当前账号创建的签到活动。

图13-2-11 我创建的
  • 点击对应签到活动,可对签到详情、邀请管理和报名管理进行管理。

图13-2-12 签到管理
  • 点击【签到详情】,可查看签到信息和活动信息。可查看签到人员列表和签到统计。

图13-2-13 签到详情
  • 点击【查看签到人员列表】,支持按人员录脸状态和短信发送状态进行筛选,支持搜索签到人员姓名和手机号码。
  • 对于短信未发送或发送失败的人员,可重新发送短信,支持选择使用其他短信模板。

图13-2-14 签到人员列表
  • 点击【查看统计】,查看人员签到详情,包括人员信息、参与方式、签到状态和签到时间。
  • 支持按签到状态、时间筛选,支持搜索人员姓名。
  • 点击对应人员姓名,可查看对应人员签到详情。

图13-2-15 签到统计
  • 支持选择签到日期和签到时段,导出签到报表。

图13-2-16 导出报表
  • 对于报名签到,可点击【报名管理】,可查看签到活动的报名信息和报名设置。

图13-2-17 报名管理
  • 报名人员通过魔点小助手小程序报名后,发起人可在人员列表的报名名单中查看对应人员信息,并操作通过人员报名申请。

图13-2-18 报名名单
  • 通过后,可在确认名单中查看,并选择发送短信给对应报名人员。

图13-2-19 确认名单

13.2.3 我参与的

  • 点击【签到活动-我参与的】,可查看当前账号参与的签到活动。

图13-2-20 我参与的
  • 点击对应签到活动,可查看该人员在签到活动的签到详情。

图13-2-21 签到详情

13.2.4 全部签到

  • 管理员点击【签到活动-全部签到】,可查看机构下的所有签到活动。

图13-2-22 全部签到

13.3 人工签到

  • 接待人员可点击【人工签到】,可对签到活动人员进行ID签到和手机号码签到。
  • ID签到:输入签到活动参与者收到的工作通知或短信中的6位数字。长期签到的签到ID可以重复使用。
  • 手机号码签到:输入签到活动参与者的手机号码进行签到。

图13-3-1 人工签到
  • 临时签到人员登记:选择需要参加的签到活动,填写临时签到人员的姓名和手机号码,完成登记。

图13-3-2 临时签到人员登记

13.4 历史记录

  • 点击【历史记录】,员工可查看自己创建的和参与的签到活动,管理员可查看机构下历史的所有签到活动。

图13-4-1 历史记录
文档更新时间: 2023-04-17 07:19   作者:admin