3 机构设置

3.1 创建机构

• 登录进入个人中心，点击右上角的姓名，在下拉列表中选择【我的机构】。

• 点击【新增机构】。所有机构数量上限为15个。

• 输入机构名称，填写机构地址信息，选择人员规模和机构类型。点击【确认】完成新增机构。

• 点击右上角的管理员姓名，可以从下拉列表中快速进入机构列表界面，进行新增机构、退出机构、设为默认、前往机构等操作。

• 进入对应机构后，点击机构名称，可以在列表中切换机构。

3.2 机构设置

• 进入机构后，点击【机构设置】，进入机构设置界面。

3.2.1 机构信息

• 机构信息界面会显示机构人员信息和机构基本信息。
• 机构人员信息：包括部门数量、人员数量、待审批/已激活/未激活/激活未上传人脸的成员数量。
  • 管理员可点击【去审批】，审批成员激活。
  • 可点击【查看详情】查看未激活成员，或点击【邀请成员激活】，发送企业链接或企业二维码给人员申请加入机构。
• 机构基本信息：可修改机构名称、所在地区、详细地址、人员规模和机构类型。

3.2.2 权限管理

3.2.2.1 更换主管理员

• 点击【更换主管理员】，验证当前管理员账号的密码。

• 验证完成后，从该机构下的成员中选择新管理员。

3.2.2.2 角色管理

• 点击【角色管理】，可以查看当前机构下的角色列表。

• 点击【添加】，自定义角色名称，完成角色添加。

• 点击【更改名称】，可以修改角色名称。
• 点击【设置权限】，配置角色基础权限和应用权限。

• 基础权限：管理公司员工、部门及外部人员的信息，配置权限，管理设备升级及解绑，包括通讯录权限、设备管理、机构设置。

• 通讯录权限
  • 人员管理：新增、删除、编辑成员信息，批量导入成员、人脸。
  • 部门管理：新增、编辑及删除部门。
  • 外部人员：新增编辑、删除外部人员信息，导入、导出外部人员。
• 设备管理
  • 设备操作：升级、解绑设备。
• 机构设置
  • 基本信息：查看机构基本信息；
  • 子管理员管理：使该角色拥有子管理员的管理权限。
• 卡片设置
  • 卡片管理：可绑定、解绑、冻结、解冻卡片。

• 应用权限：管理门禁、考勤、访客、签到等的操作权限。
• 门禁
  • 门禁管理：进行设备设置，可远程开门及解绑设备。
  • 权限设置：新增、编辑及删除权限组。
  • 开门记录：查看员工、访客及签到人员的开门记录。
  • 报警记录：查看设备报警记录。
  • 开门失败记录：查看开门失败记录。
  • 远程开门记录：查看远程开门记录。

• 访客
  • 访问信息：查看管理范围内的被访人的全部访客信息。
  • 历史记录：查看管理范围内的被访人的全部历史访客信息。
  • 设备管理：编辑设备名称，选择设备地址。
  • 基础设置：配置访客允许来访时间、通行成员、临时来访、人证比对、访问限制。
  • 接待人员：配置访客接待人员。
  • 来访目的：配置访客来访目的。
  • 到访地址：新增、删除、编辑访客到访地址，设置机构默认到访地址。
  • 通知配置：配置管理访问通知角色及通知方式。
  • 通行权限：管理访客可通行设备。

• 实名认证
  • 认证记录：查看记录并导出信息。
  • 数据统计：查看认证数据分析、类型分析。

• 考勤
  • 考勤数据：查看实时统计、每日汇总、月度汇总。
  • 考勤设置：管理考勤组、班次、节假日。

• 签到
  • 签到记录：查看管理范围内的成员发起的签到信息。
  • 历史记录：查看管理范围内的成员发起的历史签到信息。
  • 通知配置：配置管理签到通知角色及通知方式。
  • 活动地址：管理签到活动地址。
  • 接待成员：配置签到接待人员。
  • 邀请短信：管理签到邀请短信模板。

• 审批
  • 所有审批：查看管理范围内的成员的审批，包括审批中、成功、失败、撤销等审批。
  • 审批设置：审批流程管理。

• 测温预警
  • 基本设置：开关智能测温功能，查看并修改设备名称、开启/关闭测温可用。
  • 体温阈值：设置正常体温范围。
  • 通知设置：配置默认角色通知，添加、编辑、删除自定义角色通知。
  • 体温统计：查看体温统计，导出统计报表。
  • 测温规则：管理测温规则。

• 梯控
  • 梯控记录：查看梯控记录。
  • 梯控权限：管理梯控权限组设置。
  • 梯控设备管理：管理梯控设备。
  • 楼宇管理：管理楼宇信息。

• 会议室
  • 会议室管理：新增会议室。
  • 消息模板：管理会议消息模板。
  • 高级设置：设置机构默认会议室提前预约时间、最小预定时段等。
  • 会议记录：查看会议记录。

3.2.2.3 设置子管理员

• 点击【子管理员管理】，进入子管理员管理界面。

• 点击【新增子管理员】，选择机构人员，关联角色权限，选择人员和设备管理范围。
• 完成新增后，可对子管理员的角色权限、人员和设备管理范围进行编辑。

3.2.3 解散机构

• 点击【解散该机构】，即可解散当前机构。解散机构后，后台管理账号和机构下的信息将会删除，请谨慎操作。

3.2.4 操作日志

• 点击【操作日志】，可查看机构操作日志。