9 魔点访客

• 打开浏览器，输入地址(https://magicube.moredian.com/#/login) 并登录。

• 点击【工作台】，选择【访客】，进入魔点访客。

9.1 设置

• 点击【访客-设置】，可对魔点访客功能进行配置。
• 预约访客或审批访客预约的员工需扫码关注服务号，否则无法接收访客预约、访客审批及到访等通知。

9.1.1 基础设置

• 允许来访时间：发起访问时无法选择超过该时间范围；跨天时，所选时间均需处于当天的允许来访范围内。
• 同行人员：开启后预约时可以输入同行人员的姓名和手机号，并统一发送通知。

• 审批设置

  • 自主预约审批：开启后，访客发起自主预约后需要管理员审批。
  • 现场登记审批：开启后，访客在智能访客机登记后需要被访人审批。
  • 员工邀约审批：开启后，员工邀约访客需要审批人审批。
  • 管理员可编辑审批人或新增/编辑审批模板。如需编辑审批人或新增审批模板，可在审批-审批设置页面操作。点击【去设置】，可跳转至审批设置页面。

• 访客机设置

  • 现场登记：开启后，访客在智能访客机上可进行现场登记。
  • 现场登记人证比对：开启后，访客在智能访客机现场登记时需要人证比对。
  • 访客签到人证比对：开启后，访客在智能访客机签到时需要人证比对。
  • 访问次数：一天内，同一访客在智能访客机对本机构发起访问达到指定值后，将限制预约。建议设置5次以上。

9.1.2 接待人员

• 添加的人员有权验证访客的登记号，并完成访客登记；最多可以配置10名接待人员。

9.1.3 来访目的

• 用户可以根据机构需求设置来访目的，并可新增自定义来访目的。

9.1.4 到访地址

• 用户可以根据企业地址管理到访地址，并设置默认到访地址。默认到访地址不允许删除。

9.1.5 通知配置

• 用户可以在通知配置模块进行配置，选择需要开启/关闭的通知项，并可以添加自定义通知角色，添加的角色将会收到所有访问的相关通知，常用于保安组、接待组等。

• 当前被访人支持通过公众号或微信小程序收取相关通知。

9.1.6 通行权限

• 用户可以选择已经开通访客可用的门禁设备，设为默认通行权限。默认通行设备将会在发起预约时自动勾选。

9.1.7 访客自主预约

• 点击【访客-设置-访客自主预约】，可查看机构下访客自主预约信息，管理员可启用/停用访客自主预约。启用后，管理员可下载二维码或复制链接直接发给访客，也可以将预约链接放到客户自己的公众号菜单上，或将二维码打印出来放在公司门口，访客可通过二维码/链接提前预约到访。
• 管理员可扫描绑定服务号，实时接收访客预约、审核及到访通知。
• 目前支持精简版和标准版。通过精简版二维码或链接的访客自主预约，只展示需填写的必填项；通过标准版二维码或链接的访客自主预约，展示全部填写内容。

9.1.8. 访客审批设置

• 在“魔点访客-设置-基础设置”页面，点击【去设置】，可跳转至审批设置页面；管理员进入“魔点审批”，点击【审批设置】，可新增或编辑访客预约审批模板。
• 自主预约/现场登记/员工邀约均使用此访客预约审批模板。

• 管理员可新增/编辑访客预约模板。选择关联表单为“访客预约”，修改审批名称，设置模板适用范围，依据需求设置多级审批人。
• 若不同被访人需使用不同审批模板，可点击【设置审批】新增模板。

9.2 预约访客

• 点击【发起预约】，进行访客预约。完善访客信息：包括姓名、电话、访客单位、同行人姓名和电话，以及来访目的、周知人员、访问时间、车牌号及备注。
• 若管理员开启员工邀约审批，点击【保存】后，发起访客预约及访客预约审批。访客预约审批默认以被访人名义发起；如被访人魔点账号未激活，则以主管理员名义发起。

• 访客姓名：除手动输入外，还支持从历史访客中快速选择，以及从机构通讯录、外部联系人选择三种方法选择访客。

• 手机号码：填写访客手机号码。
• 身份证：填写访客身份证号码。
• 访问时间：访问按照时长是否跨天分为单日访问和长期访问，单日访问根据访问时间开始结束。长期访问将于第一日的允许来访结束时间结束，并与第二日起的开始时间开始为允许来访开始时间。
• 用户可以在访问时间前一小时于智能门禁设备签到。人工登记的签到当日均可进行。

• 到访地址：用户可以从已添加的访问地址中选择到访地址。
• 同行人员：根据配置中的同行人员开关，用户可以输入同行人数或者同行人员，同行人员最多限制10人。
• 来访目的：用户可以填写来访目的，可以从默认来访目的或者自定义来访目的中选择。
• 周知人员：用户可以选择周知人员，最多可以选择10人，周知人员可以收到该访问的全部状态变更通知。
• 车牌号码：用户可以添加车牌号码，用于进入停车场的核验。
• 备注添加：用户可以添加备注，最多输入100字。

9.3 访客自主预约

• 访客扫描二维码或点击链接，填写访客预约信息。同一访客每天限制最多预约10次。
• 填写界面支持切换语言，可选中文/英文/日文。
• 被访人信息：点击【被访人信息】，输入被访人手机号，点击【确认】搜索该手机号对应的机构人员。需要机构内成员及时补充手机号，否则访客预约时将无法通过手机号查询到被访人。
• 来访人信息：填写来访人姓名、手机号，选择到访时间和结束时间。
• 访客信息填写完成后，点击【提交预约】。
• 标准版自主预约访问的信息还包括：来访人身份证号、单位、到访目的、同行人员、车牌号码、备注、图片等。

9.4 访客预约审批

• 开启自主预约/现场登记/员工邀约审批后，审批人可通过魔点智能云平台PC端或魔点办公小程序/服务号推送消息审批访客预约。

  9.4.1. 魔点智能云平台审批

• 发起访客预约后，审批人可在“魔点审批-我的审批”中查看对应的访客预约审批，可操作同意或拒绝。

• 可点击查看访客预约审批详情。如需修改通行权限，可点击【访客详情页】进行修改。

• 支持管理员在“所有审批”中转交访客预约审批。

9.4.2. 魔点办公小程序审批

• 员工发起审批后，对应审批节点人员会在魔点科技公众号收到流程待审批提醒，点击可进入小程序查看审批详情，并进行审批。
• 审批人也可进入魔点办公小程序，点击【审批-我的审批】，查看访客预约审批，可操作同意或拒绝。
• 如需要修改访客通行权限，可点击【访客详情页】修改。

9.5 访客到访

9.5.1 访客通行

• 成员发起预约或访客预约审批通过后，访客会受到邀约短信。点击短信中的链接，可跳转到邀请界面，进行录入人脸、查看二维码和来访ID。

• 访客完成录脸之后即可在设备端刷脸通行，需要对应门禁设备开启访客可用。

• 访客可在门禁设备端点击【访客通行】，出示访客邀约短信中的二维码（仅D3支持），或输入访客邀约短信中的来访ID。

9.5.2 来访登记

• 被设置为接待人员的员工，界面上会出现来访登记项。
• 接待人员输入访客短信上的6位数来访ID，可对访客进行签到签退登记。

9.6 访问信息

• 点击【访问信息】，机构的主管理员、子管理员展示【我的访问】、【全部访问】、【待审核】，全部访问下显示机构下所有访问信息；普通员工展示【我的访问】、【待审核】。

• 员工和管理员可在“访问信息”页面，点击对应访客预约，查看访问详情。
• 若访问状态为待审核，支持被访人和审批人修改访客通行权限，并查看通行权限修改记录。访客预约审批通过后，将不支持修改通行权限。点击修改记录，
• 点击【查看审批详情】，跳转至审批详情界面。

9.7 历史访问

• 显示今天之前已结束的访问记录；管理员首页显示【我的访问】、【全部访问】，全部访问显示机构下所有访问信息；普通员工显示【我的访问】；
• 可以通过筛选日期或者搜索姓名定位历史访问记录。

9.8 设备管理

• 管理员可以对机构下绑定的设备进行基本信息的管理，包括设备名称管理和设备地址管理。

9.9 智能访客机MH2操作说明

9.9.1 上电及激活

• 首次使用智能访客机MH2时，需要对设备进行安装、激活。
• 拆除魔点MH2智能人脸身份自证机的包装，将包装内的电源适配器与设备电源口连接。将设备稳定放置在平面上，连接电源并确保可以连接无线或有线网络。
• 开启电源，等待设备启动完成。设备启动完成后，会显示如下界面，扫描图中二维码并根据提示完成配置。

9.9.2 临时来访申请

• 开启临时来访后，未提前预约的来访者可以在设备端进行访问申请。该功能可开关，并可配置人证对比。用户可以通过输入手机号后5位进行被访人的搜索。

9.9.3 二次来访一键访问

• 历史访客已录脸、并无其他生效访问记录情况下，在访客机首页直接刷脸识别。被访人、访客姓名、手机号会直接填写完毕。可一键预约。

9.9.4 人证比对

• 在签到或者临时来访可以进行人证比对，在验证用户人、证比对成功后，访客机会进行提示并进入下一步操作。

9.9.5 签到/签退

• 用户可以通过输入来访ID或者直接在主界面刷脸，调起生效的访问记录，进行签到、签退操作。签到后会通知被访人，签退后门禁通行权限回收，并结束访问。

9.9.6 设备管理

• 长按设备左上角时间区域，进入设备管理后台，扫码获取密码后，根据提示进行设备网络配置、解绑等操作。