8 考勤
一、产品概述
魔点考勤提供软硬一体的防作弊考勤方案，提供考勤组管理、班次管理、考勤设备管理、假勤管理、考勤数据统计等功能。
二、Web端功能
https://imagicube.moredian.com/mota-pc
1、管理员操作手册
1.1. 班次管理
● 进入工作台，选择【考勤】，点击【考勤管理】-【班次管理】。
● 通过设置班次，来配置上下班时间。
1.1.1. 新增班次
● 点击【新增班次】，输入班次名称、上下班时间、休息时间，点击【保存】完成新增。
○ 班次名称：可修改班次名称。
○ 上下班次数：默认为1次，最多可选4次。
○ 上下班时间：根据选择的次数需要设置对应班段的开始结束时间。
○ 显示打卡设置：默认不显示，打开后，可设置可打卡时间范围，包括最早上班时间-最晚上班时间，最早下班时间-最晚下班时间。系统默认打卡设置为允许对应班次上班前提前4小时打卡，下班延后6小时打卡。
○ 休息时间：当1天只有1次班段时，支持设置休息时间。休息时间不计入工时统计。
○ 工作时长：根据设置的班次时间统计工作时长。
1.1.2 编辑班次
● 点击【编辑】，可以修改班次名称、上下班时间和休息时间。
1.2. 考勤组管理
1.2.1 新增考勤组
● 点击【考勤管理】-【新建考勤组】，编辑考勤组信息和班次信息。
● 考勤组信息
○ 考勤组名称：填写考勤组名称。
○ 参与考勤人员：选择需要添加入考勤组的成员，可选全员或指定人员。
● 班次信息
○ 考勤类型：可选固定班制、排班制、自由工时。
● 固定班制（每天考勤时间一样）
○ 工作日设置：设置需要考勤的工作日及对应班次，支持批量更改和新增班次。可选择节假日主动排休。
○ 特殊日期：可新增上班日期，选择对应的考勤班次。也可新增休息日期。
○ 考勤方式：默认选择考勤机打卡，可选择地点打卡。地点需要在【魔点智云】小程序中添加。
○ 允许外勤打卡：开启后，可选择外勤打卡需审批、外勤打卡需拍照、外勤打卡需备注。
○ 休息日考勤开始时间：选择时间，休息日每天几点开始新一天的考勤。
○ 加班规则：可选择加班时长以审批时间为准，或以打卡为准，但不能超过审批单时长。若选择打卡时间为准，需设置下班多少分钟后开始计算加班时长。
○ 生效设置：可选立即生效或次日生效。
● 排班制（自定义设置考勤时间）
○ 考勤班次：选择考勤组的考勤班次，后续考勤需要用到的班次。如早班06:00-14:00，中班14:00 - 22:00，夜班22:00 - 06:00(次日)
○ 排班周期：排班周期适用于做一休一、三班倒等规律性排班。点击【设置排班周期】，输入周期名称，选择周期天数及每天对应的考勤班次。排班周期不能为空。
● 自由工时（不设置班次，随时打卡）
○ 考勤时段：选择每天考勤开始和结束的时间作为考勤时段。
○ 工作日设置：选择每周的工作日。
1.2.2 编辑/删除考勤组
● 编辑考勤组：点击考勤组的【编辑】，可编辑考勤组信息。
● 可修改考勤组名称、参与考勤人员和对应考勤类型的考勤设置。
● 可删除考勤组
1.2.3 排班
● 点击考勤组的【排班】，可对考勤组进行排班。
● 单个排班：在排班页面，点击人名对应的日期，可对该员工设置当天的排班。
● 周期排班：在排班页面，点击日期，可对全部员工的该班次进行设置；点击人名，可对该员工设置从特定日期到月底的周期排班
● excel排班：导出现有排班表—>严格按照格式要求在excel中进行排班—>导入修改后的排班。每次最多导入1个月。
● 注意：修改排班设置不影响过去的排班及考勤结果
1.3. 考勤设备管理
【操作说明】
● 进入【考勤管理】-【访客设备】，可查看当前支持考勤应用的设备信息，包括设备位置、网络状态、设备SN
● 支持通过设备位置/网络状态/设备SN筛选设备
● 点击详情可查看设备基础信息，包括设备位置、容量、SN、类型、在/离线状态
● 点击详情可设置考勤业务，如关联考勤组、凝视打卡开关、凝视打卡时长
1.4 假期管理
1.4.1 假期类型
● 工作台点击【考勤-假期管理-假期类型】，可查看机构下所有假期类型，包括假期类型名称、请假单位、计算方式、余额规则和使用范围。
● 支持新增、编辑、删除假期类型。
● 新增假期类型：点击【新增类型】，输入假期类型名称，选择最小请假单位、请假时长计算方式及是否限额。
● 如选择限额，假期余额将手动发放，可选择有效期为长期有效或按自然年失效（每年12月31日失效），可配置超过有效期多少时长依然有效。
● 编辑假期类型：内容与新增假期类型相同。修改限额规则后，员工的假期余额将被清空，并按新的方式重新发放假期。
● 删除假期类型：删除后无法恢复，相关审批将被停用，且员工的假期余额将被清空。
1.4.2 假期余额
● 工作台点击【考勤-假期管理-假期余额】，可查看机构内人员各假期类型的余额。支持按部门或人员的维度进行筛选。
● 管理员可编辑员工入职时间。
● 管理员点击对应假期余额，可查看对应员工的假期使用记录和余额记录，管理员可手动修改员工余额。
1.5 考勤数据
1.5.1 实时统计
● 管理员可实时每日/月查看员工考勤数据。
日统计
● 日统计下可以查看当天或历史的员工考勤数据，包括应到、实到、迟到、早退、上班缺卡、下班缺卡、缺勤、外出、请假、加班的数据。
● 点击考勤状态，可以查看对应成员列表。
● 点击成员姓名，可以查看对应成员的日考勤明细。
● 在日统计界面，点击对应员工姓名，可以查看员工的历史日考勤明细，包括员工的上下班打卡情况等信息。
● 管理员修改异常考勤数据：如存在异常考勤，管理员可对异常考勤数据进行修改，支持添加备注。
● 员工提交补卡申请：如果存在异常考勤，员工可以对异常考勤提交补卡申请。
● 在日考勤明细界面，点击【查看月考勤明细】，可以查看员工月考勤明细，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、上班缺卡次数、下班缺卡次数、缺勤、外出天数、请假天数、加班天数。
月统计
● 月统计下可以查看当月或历史员工的考勤记录汇总，包括迟到、早退、上班缺卡、下班缺卡、缺勤、外出、请假、加班等情况。
● 点击考勤状态，可以查看对应员工列表。
● 点击【查看部门数据】，查看机构下各部门的每日/月统计情况。
● 点击考勤状态，查看每日/月部门统计详情。
1.5.2 每日汇总
● 管理员根据时间、部门和考勤结果，对每日的考勤数据进行筛选，查看上下班打卡时间、打卡来源和结果。
● 点击【批量导出】，选择日期范围和成员，导出对应考勤结果。
1.5.3 月度汇总
● 管理员根据考勤月份和部门，对每月的考勤结果进行汇总。
● 内容包括迟到次数/总时长、早退次数/总时长、上班缺卡次数、下班缺卡次数、缺勤次数、外出天数、请假天数、加班天数。
● 点击【批量导出】，选择月份和成员，导出月度考勤数据汇总表格。
2、员工操作手册
2.1. 我的考勤
● 员工可以在【我的考勤】中查看日考勤轨迹、月考勤汇总。
● 日考勤轨迹：选择对应日期，可以查看当天的打卡时间、识别设备、打卡异常情况。
● 月考勤汇总：选择对应的月份，可以查看当月的出勤天数、迟到次数、早退次数、上班缺卡次数、下班缺卡次数、缺勤次数、外出天数、请假天数、加班天数。
三、移动端功能
0 管理员操作手册
点击【考勤设置】可进行考勤组管理和考勤地点设置。
1.1 考勤组管理
● 点击【新增考勤组】，输入考勤组名称，选择考勤人员、考勤时间、打卡设备，设置地点打卡，点击【保存】完成新增。
● 点击已有考勤组，可编辑考勤组信息。
注意：当前小程序端仅支持新增/编辑/删除固定班制考勤组（适用于每天固定时间上下班或者一三五早班二四六晚班等规则），如需新增/编辑/删除排班制或自由工时考勤组，可登录电脑端【考勤-考勤管理-考勤组管理-新增/编辑考勤组-考勤类型】设置。（复制链接前往电脑端打开：https://imagicube.moredian.com/mota-pc
● 考勤人员：可选全员或机构下指定人员。
● 考勤时间：可选择星期和上下班时间。支持新增/编辑班次，支持设置节假日自动排休。
● 打卡设备：可关联机构下支持考勤的设备，考勤组人员可在对应设备端刷脸考勤。
● 打卡地点：可设置是否开启地点打卡，以及打卡地点范围。
1.2 考勤地点管理
● 管理员打开小程序-考勤-考勤设置-考勤地点可对机构下打卡地点进行新增、编辑和删除。
● 点击【添加地点】，可在拖动地图选择地点。
● 管理员可修改考勤打卡范围，员工在考勤打卡范围内才能完成打卡。
1.3 团队统计
管理员点击【团队统计】，可查看机构每日考勤统计，包括应到/实到人数、迟到/早退/缺卡/请假/外出人数，以及各部门的出勤数据。
● 点击【查看打卡明细】，可查看机构下全部员工当日的打卡明细。支持筛选打卡状态，包括全部已打卡、全部未打卡、迟到、早退、缺卡、旷工
● 点击迟到/早退/缺卡/请假/外出人数，可查看对应状态下成员明细
● 点击成员，可查看成员的考勤记录，包括月考勤记录和日考勤记录
● 点击【导出报表】，选择月份/日期范围和人员范围，点击【生成链接】，复制报表下载地址通过电脑端浏览器打开后，下载月汇总/日汇总考勤报表。
注意：
月汇总数据仅支持导出截至昨天的考勤数据。
日汇总数据最多只能导出31天的数据。
1.4 考勤设备管理
【功能简介】仅展示机构下的门禁考勤机。
【操作说明】
● 进入【考勤管理】-【访客设备】，可查看当前支持考勤应用的设备信息，包括位置、网络状态、设备SN
● 支持通过设备位置/网络状态/设备SN筛选设备
● 点击详情可查看设备基础信息，包括设备位置、容量、SN、类型、在/离线状态
● 点击详情可设置考勤业务，可设置考勤业务，包括关联考勤组，凝视打卡开关，凝视打卡时长，刷卡考勤（部分设备支持）
0 员工操作手册
2.1 GPS地点打卡
管理员开启地点打卡后，员工进入考勤模块后可以看到“地点打卡”界面。员工可进行GPS地点打卡打卡和外勤打卡。
2.2 我的考勤统计
员工点击【我的统计】，可查看月度汇总数据和每日考勤数据。
月度汇总数据包括平均工时、迟到/早退次数。点击可查看个人月统计。
每日考勤数据包括班次、上下班打卡时间和考勤打卡方式。
