10 会议室

• 点击【工作台】，选择【会议室管理】。

10.1 设备开启会议模式

• 在魔点门禁中点击【门禁管理】，选择设备，开启会议功能，绑定设备对应的会议室。
• 进入工作台，点击【设备管理】，选择对应设备，点击【管理设备配置信息】。
• 勾选【会议】。开启会议模式后，将无法使用门禁、考勤、签到、访客、梯控业务。

10.2 设置

10.2.1 会议室管理

• 点击【设置】-【会议室管理】，可以查看机构下当前会议室信息列表，包括会议室名称、地点、可容纳人数、相关硬件设备、关联设备、启用状态，可以新增/修改/删除会议室。
• 支持搜索会议室名称/地点。
• 支持根据智能硬件类型筛选会议室。

10.2.1.1 新增会议室

• 点击【新增会议室】，新增新的会议室信息。设置基本信息、硬件设施信息、预定时段信息。

• 基本信息：填写会议室名称、地点、可容纳人数，选择会议室启用状态和使用权限。
• 状态：如果状态从启动更新为停用，若会议室有关联的会议，弹窗提示会议室在途会议列表信息，停用将影响员工在途会议的取消。
• 使用权限：可选全员可用或指定部门/成员范围。

• 硬件设施信息：选择会议室智能硬件，关联魔点智能门禁设备，填写会议室环境，上传会议室图片。
• 会议室智能硬件：可选择电话、投影仪、TV、白板等硬件设备。
• 魔点智能门禁设备：会议室关联魔点智能门禁设备，通过该门禁设备进行会议人脸签到，扫码签到等操作。

• 预定时段信息：根据企业情况设置会议预定时间。
• 每天预定时间段：会议室每天可预定的时间段。
• 可预定最小时段：默认30分钟。
• 单次可预定最长时间：选择会议室单次可预定最长时间，可选无限制、1小时、2小时、3小时。
• 可提前预定的范围：选择会议室提前预定的时间范围。
• 点击【提交】，完成会议室新增。

10.2.1.2 编辑会议室

• 点击列表中对应会议室的【编辑】，可以对会议室信息进行编辑。

10.2.1.3 删除会议室

• 点击列表中对应会议室的【删除】，可以对会议室信息进行编辑。
• 如果对应会议室当前有在途会议，则弹窗提示在途会议信息。删除会议室则员工在途会议将被自动取消，系统将会通过站内信告知主持人。

10.2.2 消息模板

• 消息模板包括预约通知、会前通知和取消通知的消息模板。可以新增、编辑、删除消息模板，设置默认消息模板。
• 预约通知：在创建会议添加参会人员，以及创建会议后追加参会人员，发送消息通知给参会人员。
• 会前通知：在会议即将开始前，发送消息通知给参会人员。提前通知的时间可以在创建会议时设置。
• 取消通知：在会议被取消，或者会议的参会人员发生变更取消，发送对应的取消通知。
• 可以设置默认的消息模板，且支持在预定会议时根据实际需求选择其他模板，支持管理员自定义模板。
• 消息通知字段（含标签）小于等于100字。

10.2.2.1 新增模板

• 点击【新增模板】，在弹窗中输入自定义通知模板内容。

10.2.3 高级设置

• 点击【高级设置】，进入高级设置界面，可以对会议室管理的选项参数进行设置，包括会议室智能硬件、可预定最小时段、可提前预定的范围、重复预约终止时间、重复预约限制次数、会议前多久签到及会议前多久通知。

• 点击参数【设置】，进入设置界面。
• 如点击会议室智能硬件的【设置】，可以对会议室智能硬件进行新增、编辑、删除操作。

10.3 预约会议室

• 点击【预约会议室】，进入预约会议室界面，可以查看当前机构下的会议室信息列表。支持根据日期、智能硬件类型对会议室进行筛选。

• 点击【查看更多信息】，查看会议室详情。

• 选择日期，点击会议室下的时间轴，或移动光标选择时间段，选择需要预定会议室的时段，点击【确定】，提示会议室预定成功。点击【完善会议信息】，进入完善会议信息界面。

10.3.1 完善会议信息

• 在完善会议信息界面填写会议信息，点击【保存】，完成会议信息完善，提示预约成功，进入我的会议。

• 会议信息：输入会议名称，选择会议主持人与参会人，添加备注。
• 主持人：默认为预定人，可手动更新对应机构内成员。
• 参会人：可选择机构内成员或外部联系人。如果参会人存在参会时间冲突，则弹窗提示确认是否继续邀请。

• 会议资料：填写会议纪要，上传会议附件。

• 通知设置：选择会议消息通知方式和预约/会前/取消通知模板。通知方式为站内信。
• 会前通知信息可以选择在会议前某一时间进行通知。

10.4 我的会议

10.4.1 我预约的

• 点击【我预约的】，查看当前账号预约的会议信息列表，包括会议名称、会议时间、会议室名称、地点及状态。支持搜索会议室名称/地点。
• 支持预定会议。支持对未开始的会议进行取消会议操作。取消会议将撤销已预定的会议室，并通知参会人员。

10.4.1.1 我预约的-会议详情

• 点击会议名称，进入会议详情界面，查看会议室信息、会议信息、会议资料、ID签到码、通知设置等信息。
• 可以变更会议主持人，选择机构内成员。
• 编辑参会人员信息，新增、删除参会人员。
• 查看参会人员状况，包括会议接受记录和会议签到记录。可以发送提醒给参会人。
• ID签到码：点击查看签到码，可用于会议门禁设备签到。

• 点击【前往编辑】，可以编辑会议室信息、会议信息、会议资料、会议信息。

10.4.2 我参与的

• 点击【我参与的】，查看当前账号为参会人的会议信息列表，包括会议名称、会议时间、会议室名称、地点、状态，可以对接收到的会议邀约进行接收或拒绝。

10.4.2.1 我参与的-会议详情

• 点击会议名称，进入会议详情界面，查看会议室信息、会议信息、会议资料、ID签到码、通知设置等信息。

10.4.3 全部会议

• 管理员账号下，点击【全部会议】，查看当前机构下所有会议信息列表，包括会议名称、会议时间、会议室名称、地点、状态。管理员可以取消会议或参加会议。

10.5 会议记录

• 点击【会议记录】，进入会议记录界面。选择会议室名称和日期范围，查看该会议室对应日期范围内所有会议记录。

• 点击【导出】，选择日期范围，可以导出会议记录。